Polityka Prywatności

I. Postanowienia ogólne

Dziękujemy za odwiedzenie sklepu internetowego OdlejPerfum.pl. Ochrona prywatności naszych Klientów jest dla nas niezwykle istotna, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Administratorem danych osobowych jest:

Xevia Jakub Kasprowicz
ul. Polna 2F
14-200 Iława
Polska

NIP: 7441844392
REGON: 545178345

e-mail: kontakt@odlejperfum.pl

telefon: +48 735 377 192

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników sklepu internetowego https://odlejperfum.pl, a także sposób wykorzystywania plików cookies oraz innych technologii stosowanych podczas korzystania z serwisu.

II. Dane techniczne oraz usługi hostingowe

Korzystanie ze strony internetowej OdlejPerfum.pl nie wymaga podawania danych osobowych. Podczas każdej wizyty w serwisie automatycznie zapisywane są jednak informacje techniczne przekazywane przez przeglądarkę internetową użytkownika, tzw. logi serwera.

Do takich danych mogą należeć między innymi:

  • adres IP urządzenia,
  • data i godzina odwiedzin,
  • adres odwiedzanej strony oraz podstron,
  • rodzaj i wersja przeglądarki internetowej,
  • system operacyjny,
  • ilość przesłanych danych,
  • adres strony, z której nastąpiło przekierowanie (referrer),
  • informacje o dostawcy usług internetowych.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, utrzymania jego prawidłowego działania, diagnozowania problemów technicznych, wykrywania nadużyć oraz prowadzenia statystyk dotyczących funkcjonowania strony.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania sklepu internetowego.

Hosting

Strona internetowa OdlejPerfum.pl jest hostowana przez zewnętrznego dostawcę usług hostingowych:

Hostinger International Ltd.

W związku ze świadczeniem usług hostingowych dane przetwarzane podczas korzystania ze Sklepu mogą być zapisywane na serwerach dostawcy hostingu w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania serwisu.

Dostawca hostingu przetwarza dane wyłącznie na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz zgodnie z poleceniami Administratora.

III. Udostępnianie danych osobowych

Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie podmiotom, którym ich udostępnienie jest niezbędne do prawidłowej realizacji usług świadczonych za pośrednictwem Sklepu oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Każdy z podmiotów przetwarzających dane działa na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jako odrębny administrator danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Dane osobowe mogą zostać przekazane w szczególności następującym kategoriom odbiorców:

  • operatorowi płatności elektronicznych,
  • operatorom pocztowym i firmom kurierskim,
  • dostawcy usług hostingowych,
  • dostawcom usług informatycznych wspierających funkcjonowanie Sklepu,
  • biuru rachunkowemu świadczącemu usługi księgowe,
  • organom administracji publicznej, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim w celach marketingowych.

Realizacja płatności

W celu realizacji płatności za Zamówienie dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji przekazywane są operatorowi płatności Paynow, obsługiwanemu przez mElements S.A.

Zakres przekazywanych danych ograniczony jest wyłącznie do informacji niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia płatności.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatora płatności dostępne są w Polityce Prywatności Paynow.

Realizacja dostawy

W celu realizacji Zamówienia Administrator przekazuje dane niezbędne do doręczenia przesyłki wybranemu przewoźnikowi.

Aktualnie dostawy realizowane są za pośrednictwem:

  • InPost Sp. z o.o.
  • DPD Polska Sp. z o.o.
  • ORLEN Paczka sp. z o.o.

Zakres przekazywanych danych obejmuje wyłącznie informacje konieczne do realizacji dostawy, w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres dostawy,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail (jeżeli jest wymagany przez przewoźnika),
  • numer Zamówienia.

Przekazanie numeru telefonu oraz adresu e-mail umożliwia przewoźnikowi informowanie Klienta o statusie przesyłki, planowanym terminie doręczenia oraz odbiorze przesyłki z Paczkomatu lub punktu odbioru.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez przewoźników znajdują się w ich politykach prywatności.

IV. Newsletter

Klient może dobrowolnie zapisać się do Newslettera, podając swój adres poczty elektronicznej oraz wyrażając zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną.

Newsletter może zawierać między innymi:

  • informacje o nowych produktach,
  • promocjach,
  • kodach rabatowych,
  • nowościach w ofercie,
  • poradach dotyczących perfum.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w celu wysyłki Newslettera jest zgoda użytkownika wyrażona zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymywania Newslettera.

Zgoda na otrzymywanie Newslettera może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez:

  • kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości,
  • kontakt z Administratorem pod adresem kontakt@odlejperfum.pl.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.

Administrator może korzystać z usług zewnętrznego dostawcy systemu mailingowego w celu obsługi Newslettera. Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tej usługi oraz na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

V. Pliki cookies i podobne technologie

Administrator wykorzystuje na stronie internetowej OdlejPerfum.pl pliki cookies oraz inne podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania Sklepu, poprawy komfortu korzystania z serwisu, prowadzenia analiz statystycznych oraz – po uzyskaniu odpowiedniej zgody – prowadzenia działań marketingowych.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Umożliwiają one rozpoznanie urządzenia użytkownika oraz odpowiednie dostosowanie działania serwisu.

W Sklepie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

  • niezbędne – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej oraz realizację podstawowych funkcji, takich jak logowanie do Konta Klienta, zapamiętywanie zawartości koszyka czy obsługa procesu składania Zamówienia;
  • funkcjonalne – pozwalające zapamiętać preferencje użytkownika oraz dostosować działanie serwisu do jego ustawień;
  • analityczne – służące do analizowania sposobu korzystania ze strony internetowej oraz tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin;
  • marketingowe – wykorzystywane do prezentowania użytkownikom dopasowanych treści reklamowych oraz pomiaru skuteczności prowadzonych kampanii marketingowych.

Administrator wykorzystuje wyłącznie te pliki cookies, na których stosowanie użytkownik wyraził zgodę, z wyjątkiem plików niezbędnych do prawidłowego działania Sklepu.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies za pomocą ustawień banera cookies dostępnego na stronie internetowej lub poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji Sklepu.

VI. Google Analytics 4

Administrator korzysta z usługi Google Analytics 4, dostarczanej przez Google Ireland Limited, w celu analizowania sposobu korzystania ze Sklepu oraz doskonalenia jego funkcjonalności.

Google Analytics 4 umożliwia zbieranie anonimowych informacji dotyczących między innymi:

  • liczby odwiedzin,
  • źródeł ruchu,
  • czasu spędzonego na stronie,
  • odwiedzanych podstron,
  • rodzaju urządzenia,
  • systemu operacyjnego,
  • przeglądarki internetowej.

Dane przetwarzane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies.

Administrator korzysta z funkcji anonimizacji adresów IP oraz wdraża mechanizmy ograniczające identyfikację użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google dostępne są w Polityce Prywatności Google.

VII. Google Ads

Administrator może korzystać z usług reklamowych Google Ads, w tym funkcji remarketingu oraz śledzenia konwersji.

Po wyrażeniu zgody przez użytkownika Google może zapisywać pliki cookies umożliwiające analizowanie skuteczności kampanii reklamowych oraz wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika.

Podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

VIII. Meta Pixel

Administrator może korzystać z narzędzia Meta Pixel, udostępnianego przez Meta Platforms Ireland Limited, w celu analizowania skuteczności prowadzonych kampanii reklamowych w serwisach Facebook oraz Instagram.

Meta Pixel umożliwia między innymi:

  • pomiar skuteczności reklam,
  • analizowanie aktywności użytkowników na stronie,
  • tworzenie grup odbiorców reklam,
  • prowadzenie działań remarketingowych.

Dane przetwarzane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem banera cookies.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności Meta.

IX. Narzędzia marketingowe i reklamowe

W celu promowania Sklepu oraz analizowania skuteczności prowadzonych działań marketingowych Administrator może korzystać z narzędzi udostępnianych przez podmioty trzecie.

Wykorzystanie tych narzędzi odbywa się wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies, z wyjątkiem przypadków, w których obowiązujące przepisy prawa nie wymagają uzyskania takiej zgody.

Google Ads

Administrator może korzystać z usług reklamowych Google Ads, świadczonych przez Google Ireland Limited, w celu:

  • prowadzenia kampanii reklamowych,
  • pomiaru skuteczności reklam,
  • analizy konwersji,
  • prowadzenia działań remarketingowych,
  • wyświetlania użytkownikom reklam dopasowanych do ich zainteresowań.

Google Ads może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie do analizowania aktywności użytkowników odwiedzających stronę internetową.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google dostępne są w Polityce Prywatności Google.

Remarketing Google

Administrator może korzystać z funkcji remarketingu Google Ads.

Dzięki tej funkcji użytkownikom, którzy wcześniej odwiedzili stronę OdlejPerfum.pl, mogą być wyświetlane reklamy dotyczące produktów lub usług Administratora podczas korzystania z innych stron internetowych należących do sieci reklamowej Google.

Wyświetlanie reklam remarketingowych odbywa się wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Meta Pixel

Administrator może korzystać z narzędzia Meta Pixel, udostępnianego przez Meta Platforms Ireland Limited.

Meta Pixel umożliwia między innymi:

  • analizowanie skuteczności kampanii reklamowych,
  • pomiar konwersji,
  • tworzenie grup odbiorców,
  • prowadzenie działań remarketingowych,
  • wyświetlanie spersonalizowanych reklam w serwisach Facebook oraz Instagram.

Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Google Consent Mode v2

Na stronie internetowej wdrożony został mechanizm Google Consent Mode v2, który umożliwia dostosowanie działania usług Google do decyzji użytkownika dotyczącej wykorzystywania plików cookies.

W zależności od udzielonych zgód odpowiednie usługi Google mogą zostać ograniczone lub całkowicie zablokowane.

X. Integracja z mediami społecznościowymi

Sklep może zawierać odnośniki prowadzące do profili Administratora w serwisach społecznościowych, takich jak:

  • Facebook,
  • Instagram,
  • TikTok,
  • YouTube.

Kliknięcie odpowiedniego odnośnika powoduje opuszczenie strony OdlejPerfum.pl i przejście do serwisu prowadzonego przez zewnętrznego dostawcę.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za sposób przetwarzania danych osobowych przez operatorów tych serwisów.

Szczegółowe informacje znajdują się w politykach prywatności poszczególnych dostawców.

XI. Opinie o produktach

Klient może dobrowolnie dodać opinię dotyczącą zakupionego produktu lub jakości obsługi.

Jeżeli Administrator w przyszłości uruchomi automatyczny system przypominający o możliwości wystawienia opinii, wiadomości takie będą wysyłane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników zewnętrznym serwisom opinii, chyba że użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę lub jest to niezbędne do realizacji wybranej usługi

XII. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli zachodzą przesłanki określone w przepisach prawa,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem:

Xevia Jakub Kasprowicz
ul. Polna 2F
14-200 Iława

e-mail: kontakt@odlejperfum.pl

tel.: +48 735 377 192

Administrator udzieli odpowiedzi na zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia jego otrzymania, chyba że obowiązujące przepisy prawa przewidują inny termin.

Jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

XIII. Sprzeciw wobec przetwarzania danych

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

Jeżeli dane przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw w każdym czasie. Po otrzymaniu sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.

Administrator może kontynuować przetwarzanie danych pomimo wniesionego sprzeciwu wyłącznie wtedy, gdy wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności użytkownika lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

XIV. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz ochronę przed ich przypadkową utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją.

W szczególności Administrator stosuje:

  • szyfrowane połączenie SSL/TLS dla całej strony internetowej,
  • zabezpieczenia serwera oraz infrastruktury hostingowej,
  • kontrolę dostępu do danych osobowych,
  • regularne aktualizacje oprogramowania WordPress oraz wykorzystywanych wtyczek,
  • środki zabezpieczające przed nieautoryzowanym dostępem do systemów informatycznych.

Pomimo stosowania odpowiednich zabezpieczeń Administrator zwraca uwagę, że korzystanie z Internetu wiąże się z ryzykiem wystąpienia zdarzeń niezależnych od Administratora, takich jak ataki cybernetyczne, złośliwe oprogramowanie lub działania osób trzecich. Administrator podejmuje jednak wszelkie uzasadnione działania mające na celu ograniczenie tego ryzyka.

XV. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:

  • zmian obowiązujących przepisów prawa,
  • wdrożenia nowych usług lub funkcjonalności Sklepu,
  • zmian technologicznych wpływających na sposób przetwarzania danych,
  • zmian organizacyjnych dotyczących działalności Administratora.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej www.odlejperfum.pl.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 06.07.2026 r.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawy o ochronie danych osobowych oraz pozostałe obowiązujące przepisy prawa polskiego.